2019年1月17日晚6时30分，工程训练中心大学生创新创业中心在工创汇多功能厅举行寒假安全布置会。本次会议双创中心管理教师和社团指导老师及百余名已申请留校的社团学生参加。双创中心刘青老师主持会议并布置假期安全措施，会议主要内容包括：安排寒假留校学生的门禁出入，及出入证发放；告知寒假安全注意事项；安排寒假开放社团具体名单等。本次会议旨在保证寒假期间留校学生在工创汇内部的人身安全和财产安全。出席会议的还有工训中心安全保障组的多名教师。