各地区（行业）校友会：

2019年5月1日是西安理工大学诞辰70周年纪念日。为庆祝我校70周年华诞，见证70年峥嵘岁月，总结我校校友工作经验，不断提高校友工作水平，学校决定，召开西安理工大学70周年庆典大会暨校友总会第七届理事会换届大会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

2019年5月1日

二、会议地点：

西安理工大学金花校区

三、参会人员：

各地区（行业）校友会理事长会长、秘书长、校友会代表。

四、活动安排：

4月30日，参会人员报到。5月1日，参加西安理工大学70周年庆典大会系列活动、召开校友总会第七届理事会换届大会、观看70周年庆典晚会。具体报到地点及会议日程另行通知。

五、有关说明：

目前校庆办公室已正式成立，校庆相关工作已有序开展，现请各校友会协助以下工作：

1.原则建议各地区（行业）校友会理事长会长、秘书长及校友代表参加会议。为了校庆办公室便于开展统计参加庆典人数、寄送邀请函等后续工作，请各校友会务必将参会人员名单于3月22日前反馈至校友总会。

2.庆典系列活动中将召开校友总会换届大会，拟对2018年校友工作先进集体和个人进行表彰，请各地区（行业）校友会按照《西安理工大学先进校友之家、热心校友工作者、校友贡献奖和校友工作特别贡献奖评选表彰办法》（见附件），将推荐评审表加盖校友（分）会公章（签字）后，于3月31日前反馈至校友总会。

3.协助校庆晚会录制祝福视频。在晚会中会穿插两次校友的祝福视频，一次为对母校的祝福，一次是“最想说的话”。拍摄要求：录制视频时，尽量选择较安静地点，避开较大的环境噪声。说祝语时，在句号后请稍作停顿，方便后期剪辑，拍摄器材包括手机均采用横向画幅，画幅比例16：9，采用1280*720或以上分辨率。请于4月10日前将视频内容反馈至校友总会，拍摄内容如下：

（1）对母校的祝福视频内容：拍摄需以校友会的名义集体录制拍摄内容。

【我们是xxx（校友会）……一段想说的话……我们在……祝母校70华诞生日快乐】时长控制在1分钟以内。

（2）“最想说的话”视频拍摄内容。

校友个人如果有什么想说的话，可以通过音频（视频）录制来表达你对学校、对老师等的情感。时长控制在1分钟以内。例如：【xx老师，您还记得我么？我是xx届xxx专业学生，……一段想说的话……祝母校70华诞生日快乐，祝各位老师……】。

4.会议期间食宿统一安排，费用自理。

5.会议具体日程安排另行通知。

校友总会联系人：

陈  瑞  电话：029—82312526     手机：18502932508

曹长征  电话：029—82312526     手机：13891811335

陈玉恒  电话：029—82312201     手机：18706870025

传真：029—82312526      E-mail：xyh2004@xaut.edu.cn

西安理工大学校友总会

2019年3月14日